Hyväksytty vuosikokouksessa 14.10.2002
NIMI, TARKOITUS JA TOIMINTA
1 Yhdistyksen nimi on Helsingin seudun äidinkielen opettajat ry. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Sen toimialue käsittää Opettajien ammattijärjestön Helsingin piirin ja lisäksi lähikunnat.
2 Yhdistyksen tarkoituksena on
– toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän ammattitaitoaan
– ajaa jäsentensä yhteisiä etuja
– edistää äidinkielen opetusta alueellaan.
3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– pitää yhteyttä Äidinkielen opettajain liittoon (jäljempänä ÄOL)
– järjestää erilaisia koulutus-, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia
– voi myös järjestää juhlia, retkiä ja kilpailuja
– edustaa julkisuudessa jäseniään toimialueensa opetus- ja kasvatusoloja koskevissa erityiskysymyksissä
– esittää jäsentensä näkemyksiä opettajien palkasta ym. ammatillisia ja yhteiskunnallisia etuja sivuavista asioista toimialueellaan
– voi harjoittaa alaansa koskevaa julkaisutoimintaa sekä toimittaa ja levittää järjestötoimintaa ja koulutusasioita käsitteleviä julkaisuja
– voi perustaa paikallisia rekisteröimättömiä kerhoja tai alaosastoja alueellaan
– voi kantaa jäsenmaksuja ja suorittaa rahankeräyksiä, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, perustaa rahastoja ja säätiöitä sekä hankkia toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä omaisuutta.
Tarvittaessa yhdistys hankkii viranomaisen luvan.
JÄSENET
4 Yhdistyksen jäseneksi voivat päästä yhdistyksen toimialueella asuvat äidinkielen opettajat ja muutkin äidinkieltä opettavat opettajat. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet. Päätökseen on oikeus hakea muutosta yhdistyksen varsinaiselle kokoukselle osoitetulla valituskirjelmällä 30 vuorokauden kuluessa päätöksen tiedoksisaannista jättämällä valituskirjelmä mainitussa ajassa hallitukselle.
Yhdistyksen hallituksen tulee pitää yhdistyksen jäsenistä jäsenluetteloa.
Jäsen, joka ei ole kahteen vuoteen suorittanut jäsenmaksuaan, poistetaan jäsenrekisteristä.
5 Mikäli jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on siitä tehtävä ilmoitus kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsenen, joka toimii yhdistyksen tarkoitusta vastaan eikä saamastaan huomautuksesta huolimatta täytä yhdistyksen sääntöjen määräämiä velvollisuuksia, voi yhdistyksen hallitus erottaa yhdistyksestä. Erottamispäätökseen voi asianomainen hakea muutosta samalla tavalla kuin 4. pykälässä on muutoksenhausta säädetty.
6 Jäsen maksaa yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden ja kantotavan yhdistyksen vuosikokous päättää.
EDUSTUS ÄOL:SSÄ
7 Yhdistyksellä on oikeus lähettää ÄOL:n neuvottelukuntaan yksi edustaja, jonka valitsee yhdistyksen vuosikokous kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
HALLINTO
8 Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokoukset ja hallitus.
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset.
Varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain yksi, vuosikokous syys-lokakuussa.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään tarvittaessa.
9 Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
I Kokouksen järjestäytyminen
1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
2 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4 Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
II Varsinaiset kokousasiat
5 Käsitellään hallituksen laatima kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja päätetään sen hyväksymisestä.
6 Esitetään yhdistyksen tilit edelliseltä toimintavuodelta ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille.
7 Hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaksi vuodeksi.
8 Määrätään hallituksen puheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan palkkiot seuraavaksi vuodeksi.
9 Määrätään hallituksen jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset seuraavaksi vuodeksi.
10 Määrätään tilintarkastajien palkkiot seuraavaksi vuodeksi.
11 Määrätään yhdistyksen jäseniltä kannettavan jäsenmaksun suuruus ja kantotapa seuraavaksi vuodeksi. 12 Hyväksytään yhdistyksen talousarvio seuraavaksi vuodeksi.
13 Valitaan yhdistykselle kaksivuotiskaudeksi puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kahdeksi vuodeksi.
14 Valitaan joka toinen vuosi yhdistyksen edustaja ÄOL:n neuvottelukuntaan.
15 Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa.
16 Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta sääntöjen 10. pykälän edellyttämällä tavalla.
17 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
10 Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.
Kutsu yhdistyksen vuosikokoukseen on toimitettava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kirjallisesti jäsenille. Kutsu yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen on toimitettava samalla tavalla, mutta vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltäväksi, on se esitettävä yhdistyksen hallitukselle perusteluineen kirjallisesti ennen elokuun 15. päivää.
Mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä kirjallisesti vaatii erityisesti ilmoitetun asian vuoksi yhdistyksen kokouksen koollekutsumista, on hallituksen kutsuttava se koolle.
11 Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja viisi (5) muuta kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä. Tämän lisäksi hallituksella on oikeus nimittää työjäseniä, joilla ei ole äänioikeutta, mutta joilla on läsnäolo-oikeus.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan yhden vuoden kestäväksi toimikaudeksi.
12 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta kokouksiin, joita pidetään tarpeen mukaan.
Kokous on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kolme muuta hallituksen jäsentä on läsnä.
13 Hallituksen tulee
– johtaa yhdistyksen toimintaa
– edustaa yhdistystä ja vastata sen taloudenhoidosta
– panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset
– valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsua koolle yhdistyksen kokoukset
– hyväksyä yhdistyksen jäsenet ja erottaa jäsenet
– asettaa tarvittaessa avukseen eri tehtäviä varten työryhmiä
– pitää yhdistyksen jäsenluetteloa
– huolehtia yhdistyksen vuosikertomusten ja tilien laatimisesta sekä tilien tarkastuttamisesta
– pitää yhteyttä ÄOL:ään sekä lähettää ÄOL:ään vuosikokouksen pöytäkirja liitteineen
– huolehtia muista yhdistyksen toiminnan edellyttämistä tehtävistä.
NIMEN KIRJOITTAMINEN
14 Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.
MUITA MÄÄRÄYKSIÄ
15 Päätäntäoikeutta yhdistyksen kokouksissa käyttävät yhdistyksen läsnä olevat jäsenet, joilla on kullakin kokouksessa yksi ääni. Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä paitsi sääntöjen kohdissa 18 ja 19. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaalissa arpa, muissa asioissa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Samoin menetellään hallituksen kokouksissa.
16 Yhdistyksen luottamustehtävään voidaan valita jäsenmaksunsa maksanut yhdistyksen jäsen. Luottamustehtävään valitun on erottava tehtävästään, jos hän eroaa tai tulee erotetuksi yhdistyksen jäsenyydestä.
17 Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on 1.8.–31.7. välinen aika. Tilit päätetään 31. päivänä heinäkuuta.
Tilintarkastajien tulee suorittaa tilien ja hallinnon tarkastus sekä antaa lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
18 Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos muutosta kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä.
19 Yhdistys voidaan purkaa samoin kuin sääntöjen muuttamisesta on edellisessä pykälässä määrätty.
20 Ehdotuksen sääntöjen muuttamiseksi ja yhdistyksen purkamiseksi voi tehdä yhdistyksen hallitus, yhdistyksen jäsen tai ÄOL.
21 Yhdistyksen purkautuessa annetaan sen omaisuus, sen jälkeen kun mahdolliset velat on maksettu, ÄOL:lle.